Налоги
По действующему законодательству, способ подачи документов зависит от количества нанятых работников. Если численность персонала компании увеличилась и превысила 100 человек, то компания должна отчитываться по налогам только в электронной форме.
Также это правило касается вновь созданных или реорганизованных предприятий, в штате у которых числится более 100 сотрудников.
В цифровом виде обязаны подавать бухгалтерские отчеты налогоплательщики, которых ФНС причисляет к категории крупнейших.
Есть ограничение по использованию бумажной формы отчетности для компаний, независимо от количества работников, которые:
- платят налог на добавленную стоимость,
- не платят НДС, но выставляют счета фактуры.
В этом случае отчетность в налоговую инспекцию предоставляется только через интернет.
Возможность подачи отчетов на бумажном носителе сохранена для малочисленных организаций и ИП.
Социальные взносы
Количество сотрудников в штате влияет на способ подачи отчетов в фонды обязательного пенсионного и медицинского страхования. Если в штате организации числится более 25 человек, то РСВ (расчет по страховым взносам) налоговые органы принимают к рассмотрению только в электронном виде. Правило действует и для вновь созданных или реорганизованных компаний.
Остальные могут выбирать, в каком формате предоставлять отчетность в ФНС, бумажном или цифровом.
Существуют и исключения. Специальная уступка сделана для глав фермерских (крестьянских) хозяйств: они могут подать отчет на бумаге, независимо от количества работников.
Годовой баланс
До 2018 года включительно, бухгалтерский отчет можно было подавать как в цифровом формате, так и на бумаге. Но по новому законодательству с 2019 года баланс будут принимать строго через каналы коммуникационной связи.
Послабление в законе сделано только для субъектов малого предпринимательства: они станут отчитываться только в цифровой форме с 2020 года.
Чтобы выполнить новые требования Налогового кодекса, для подачи сведений через интернет компаниям и предпринимателям необходимо иметь квалифицированную электронную подпись (КЭП), соответствующую ГОСТ Р 34.10-2012. Это гарантирует защищенность и неизменность данных, переданных по телекоммуникационным каналам.
Как сделать электронную подпись для налоговой инспекции
Получить такую подпись как для физического, так и юридического лица, можно в удостоверяющих центрах (УЦ), аккредитованных в Минкомсвязи.
УЦ «Альта-Софт» обладает необходимыми полномочиями для выпуска КЭП, и, помимо офиса в Москве, имеет развитую сеть филиалов в регионах России, что позволяет без труда подобрать ближайший для вас. Заказ можно сделать онлайн, заполнив форму на сайте.
Изготовление сертификата и ключа подписи на специальном носителе займет от 1 часа, при условии предоставления всех необходимых документов и своевременной оплаты.