ИНН представляется в таможенный орган гражданином Российской Федерации, если он ввозит товары для личного пользования (за исключением товаров, ввозимых в сопровождаемом багаже), которые подлежат выпуску при условии уплаты таможенных пошлин, налогов.
Обязательно представление ИНН при оформлении таможенного приходного ордера (ТПО) в отношении товаров для личного пользования, перемещаемых в несопровождаемом багаже, доставляемых перевозчиком, а также транспортных средств для личного пользования в случае, когда плательщиком является гражданин Российской Федерации.
Наличие ИНН также обязательно и при совершении таможенных операций в отношении товаров для личного пользования, которые пересылаются в международных почтовых отправлениях. Например, гражданину Российской Федерации в международном почтовом отправлении доставили товар, который он заказал из-за границы и законодательством предусмотрена уплата таможенных пошлин, налогов (это происходит в случае превышения норм беспошлинного ввоза товаров для личного пользования), то при оформлении таможенного приходного ордера физическое лицо – получатель международного почтового отправления обязательно указывает свой ИНН.
Указание ИНН в таможенном приходном ордере при уплате таможенных платежей в отношении товаров, перемещаемых в сопровождаемом багаже, не является обязательным, но при этом физическое лицо - гражданин Российской Федерации также вправе предоставить свой ИНН для целей оформления ТПО.