Согласно документу, информационная база будет электронной, а сведения в неё полагается вносить Министерству культуры и его территориальным подразделениям. В список включат номер реестровой записи, идентификационную информацию о музыкальном инструменте, в том числе его наименование, время и место изготовления, данные его собственника. Также в реестре укажут сведения о нанесённой на музыкальный инструмент или смычок маркировке. Если инструмент входит в состав Музейного фонда, об этом также напишут в его описании. Кроме того, в базе данных необходимо будет указать номер и дату выданного территориальными органами Минкультуры разрешения на временный вывоз музыкального инструмента из России.
Базу данных формируют в рамках Закона «О вывозе и ввозе культурных ценностей». Изменения в этот закон, утверждённые президентом в декабре 2019 года, предусматривают маркировку музыкальных инструментов и смычков, представляющих культурную ценность. Создание реестра должно упростить музыкантам вывоз на гастроли за границу инструментов.