Перевозка грузов железнодорожным транспортом через таможенную границу требует соблюдения большого числа административных требований, которые могут сопровождаться возможными временными задержками. Электронное взаимодействие между таможенным органом и перевозчиком на железнодорожном транспорте основывается на обмене документами в электронной форме, сведениями, авторизованными сообщениями, подписанными электронной подписью в режиме, приближенном к реальному времени. Технология сетевого электронного взаимодействия при экспортных перевозках грузов железнодорожным транспортом, утвержденная 11 июля 2019 года, в настоящее время не имеет аналогов на других видах транспорта.
- До 11 июля этого года экспортёры доставляли бумажные экземпляры документов в таможенный орган для проставления необходимых отметок. Участники внешнеэкономической деятельности несли затраты на подготовку, оформление и доставку документов, - пояснила начальник отдела контроля за таможенным транзитом службы организации таможенного контроля Псковской таможни Ольга Цоглина. - Теперь, чтобы подтвердить обоснованность нулевой ставки НДС при вывозе товаров в таможенной процедуре экспорта, в налоговые органы можно направить перевозочный документ в электронном формате, что значительно ускорит и упростит совершение таможенных процедур, а отсутствие бумажных перевозочных документов существенно скажется на скорости доставки экспортных грузов. Вместе с тем электронный документооборот уменьшает издержки, как государственных контрольных органов, так и бизнеса. Подтверждение права участниками ВЭД и ОАО «РЖД» на нулевую ставку НДС при экспорте при помощи электронных документов введено в полном объёме.
Применение информационных технологий при электронном взаимодействии, - отмечает Ольга Цоглина, - ведет к сокращению общих сроков обработки документов за счет использования электронных данных и документов. Время, затрачиваемое на оформление железнодорожного состава, является тому подтверждением. При вывозе товаров с таможенной территории не более 80 минут затрачивается на железнодорожный состав. А при ввозе товаров на таможенную территорию - не более 2,5 часов с момента прибытия до момента отправления. Кроме того, сокращается время на предоставление документов в таможенный орган назначения при завершении таможенной процедуры таможенного транзита до 1 часа с момента прибытия грузов на станции назначения. С нескольких суток до 3-10 минут сократилось время на получение участниками ВЭД отметок таможенных органов на перевозочных документах при приеме экспортных грузов к перевозке на станциях отправления для подтверждения нулевой ставки НДС.