Приказ ФТС России от 30.07.2012 № 1530

В целях совершенствования порядка учета форм таможенного контроля, проводимых подразделениями таможенного контроля после выпуска товаров, ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить образец журнала регистрации форм таможенного контроля, проводимых подразделениями таможенного контроля после выпуска товаров (далее - журнал) (Приложение N 1), и правила заполнения журнала регистрации форм таможенного контроля, проводимых подразделениями таможенного контроля после выпуска товаров (Приложение N 2).

2. Начальникам региональных таможенных управлений и таможен обеспечить учет форм таможенного контроля, проводимых подразделениями таможенного контроля после выпуска товаров.

3. Признать утратившим силу Приказ ФТС России от 5 декабря 2011 г. N 2465 "Об утверждении образца и правил заполнения журнала регистрации форм таможенного контроля, проводимых подразделениями таможенной инспекции".

Контроль за исполнением настоящего Приказа оставляю за собой.

1. В журнале регистрации форм таможенного контроля (далее - журнал), проводимых подразделениями таможенного контроля после выпуска товаров, подлежат регистрации все формы таможенного контроля, проводимые подразделениями таможенного контроля после выпуска товаров.

2. В графе 1 указывается порядковый номер формы таможенного контроля.

3. В графе 2 указывается дата регистрации (начала проведения) формы таможенного контроля.

4. В графах 3 - 5 указываются наименование проверяемого юридического лица либо фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя либо физического лица, а также его ИНН, КПП.

5. В графе 6 указывается числовой двузначный код формы таможенного контроля в соответствии с таблицей 1.

6. В графе 7 указываются основания назначения проверочного мероприятия в закодированной форме в соответствии с таблицей 2, в графе 8 указываются вид (докладная записка, письмо, решение и др.), дата, номер документа, в соответствии с которыми принято решение о проведении формы таможенного контроля.

Если основанием назначения формы таможенного контроля являются результаты примененных ранее форм таможенного контроля, указывается код предшествующей формы таможенного контроля.

Если основанием назначения формы таможенного контроля являются результаты отдельной формы таможенного контроля, в ходе которой применяется учитываемая форма таможенного контроля, указывается код отдельной формы таможенного контроля.

7. В графе 9 указывается признак формы таможенного контроля в закодированной форме в соответствии с таблицей 3.

Если в ходе проведения таможенной проверки или таможенного осмотра помещений и территорий используются иные формы таможенного контроля, указанные формы подлежат обязательной регистрации в журнале.

8. В графе 10 указываются через запятую, без пробелов коды основных вопросов проверки (таблица 4), по которым проводится форма таможенного контроля.

9. В графе 11 указывается планируемая сумма ущерба, предварительно рассчитанная в ходе аналитической и (или) подготовительной работы.

10. В графах 12, 13 указываются реквизиты требования о представлении документов и сведений (дата и номер), направляемого (вручаемого) проверяемому лицу.

11. В графах 14, 15 указываются реквизиты (дата и номер) документа (акта проверки, акта досмотра, объяснения и др.), составленного по результатам проведения формы таможенного контроля.

Номера документов, составленных по результатам проведения формы таможенного контроля, формируются в следующем порядке:

где:

элемент 1 - код таможенного органа;

элемент 2 - код уполномоченного подразделения;

элемент 3 - дата составления документа в формате: день, месяц, две последние цифры года;

элемент 4 - порядковый номер, присваиваемый по журналу для отдельных форм таможенного контроля. В случае применения в ходе отдельной формы таможенного контроля иных форм таможенного контроля данные элементы номера иной формы и номера отдельной формы таможенного контроля совпадают.

В элементе 4 на месте знака "@" проставляется буквенное обозначение:

А - для актов таможенных проверок, а также для документов, составленных по результатам проведения иных форм таможенного контроля;

К - для актов таможенных проверок, проведенных по результатам категорирования участников ВЭД;

элемент 5 - порядковый номер формы таможенного контроля, применяемой в ходе отдельной формы таможенного контроля; у отдельных форм таможенного контроля данный элемент отсутствует, при этом в электронном виде журнала ему присваивается значение "00".

12. В графе 16 указываются фамилия и инициалы должностных лиц, участвующих в проведении формы таможенного контроля, с указанием при проведении таможенной проверки руководителя комиссии (в случае ее создания).

13. В графе 17 указывается номер дела, сформированного по результатам проведения формы таможенного контроля.

Структура номера дела аналогична структуре документа, составленного по результатам проведения формы таможенного контроля, - отсутствует элемент 5.

Элемент 3 номера дела и номера документа, составленного по результатам проведения формы таможенного контроля, совпадают.

Элемент 4 номера дела совпадает с элементом 4 номера документа, составленного по результатам проведения отдельной формы таможенного контроля, в ходе которой проводилась учитываемая форма таможенного контроля. На месте знака "@" проставляется буквенное обозначение "Д".

В скобках через запятую без пробелов указываются порядковые номера по журналу всех форм таможенного контроля, проведенных в ходе отдельной формы таможенного контроля.

14. В графе 18 указывается дополнительная информация по проведенной форме таможенного контроля, в том числе реквизиты документа, содержащего поручение (информацию) вышестоящего таможенного органа или таможенного органа иного государства - члена Таможенного союза.

15. Журнал ведется на бумажном носителе, должен быть предварительно прошнурован, пронумерован и заверен печатью таможенного органа.

16. На узел прошивки листов на последней странице журнала делают наклейку, при этом не менее 30% площади печати таможенного органа должно приходиться на данную наклейку.

17. На последней странице журнала по центру делается заверительная надпись.

18. Все записи в журнал вносятся в хронологическом порядке по мере открытия формы таможенного контроля, делаются разборчиво, чернилами (пастой) черного, синего или фиолетового цвета.

19. В журнале не допускаются подчистки, исправления или удаление сделанных ранее записей при помощи корректирующих средств.

В случае необходимости сделанные ошибочно записи зачеркиваются так, чтобы ранее написанный текст четко читался. Новую запись делают в той же графе журнала. В графе "Примечание" должностное лицо, ответственное за ведение журнала, делает соответствующую запись, например:

"Исправлено в гр. 3 и гр. 10".

20. Если для регистрации дел одного журнала окажется недостаточно, заводится новый, который является продолжением первого.

21. По окончании года в журнале после регистрации всех форм таможенного контроля за этот год начальником подразделения таможенного контроля после выпуска товаров делается итоговая запись об общем количестве зарегистрированных форм таможенного контроля.

22. Срок хранения журнала составляет 5 лет, после чего он уничтожается в установленном порядке.

23. Одновременно с ведением журнала на бумажном носителе формируется его электронный вид в таблице "Журнал регистрации проверок" базы данных Microsoft Access, направляемой в региональные таможенные управления и таможни, непосредственно подчиненные ФТС России, Главным управлением таможенного контроля после выпуска товаров.

Для форм таможенного контроля, начатых в предыдущие периоды и не завершенных по состоянию на 01.01.2012, в указанной базе данных предусмотрена таблица "Журнал незавершенных проверок прошлых периодов".

Электронный вид журнала направляется ежемесячно отделами таможенного контроля после выпуска товаров таможен в региональные таможенные управления до 3 числа месяца, следующего за отчетным, региональные таможенные управления и таможни, непосредственно подчиненные ФТС России, в Главное управление таможенного контроля после выпуска товаров до 8 числа месяца, следующего за отчетным.