Приказ ФТС России от 31.10.2013 № 2070

В целях приведения в соответствие требованиям Федерального закона от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" приказов ФТС России от 1 марта 2012 г. N 373 "Об утверждении типовых положений о подразделениях документационного обеспечения таможенных органов" и от 23 августа 2012 г. N 1700 "Об утверждении типового положения об архиве таможенного органа и положения об экспертной комиссии таможенного органа" ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Внести в приказ ФТС России от 7 декабря 2007 г. N 1515 "Об утверждении Порядка комплектования таможенных документов, формирования их в дела и передачи на хранение в архив таможенного органа" (с изменениями, внесенными приказом ФТС России от 25 августа 2008 г. N 1040) (далее - приказ) следующие изменения:

1) наименование приказа изложить в следующей редакции:

"Об утверждении Порядка комплектования таможенных документов, формирования их в дела и передачи на хранение в таможенный орган";

2) в пункте 1 приказа слова "в архив таможенного органа" заменить словами "в таможенный орган".

2. В Порядок комплектования таможенных документов, формирования их в дела и передачи на хранение в архив таможенного органа, утвержденный приказом (далее - Порядок), внести следующие изменения:

1) наименование приложения к приказу изложить в следующей редакции:

"Порядок комплектования таможенных документов, формирования их в дела и передачи на хранение в таможенный орган";

2) абзац первый пункта 1 изложить в следующей редакции:

"1. Порядок комплектования таможенных документов, формирования их в дела и передачи на хранение в таможенный орган (далее - Порядок) определяет технологию комплектования, формирования в дела и хранения в таможенном органе следующих таможенных документов и прилагаемых к ним документов:";

3) в абзаце первом пункта 4 и пункте 8 слова "в архив таможенного органа" заменить словами "на хранение";

4) в пункте 5 слова "подготавливаются к передаче в архив только при условии уплаты таможенных платежей" заменить словами "подготавливаются для хранения только после уплаты таможенных платежей";

5) пункт 9 изложить в следующей редакции:

"9. Для формирования УТД в дела и хранения их в таможенном органе определяются места для хранения УТД. Ответственность за прием, хранение и использование УТД возлагается на специально предусмотренное в штатном расписании таможенного поста должностное лицо или на уполномоченное должностное лицо таможенного поста, назначенное приказом начальника таможни (далее - уполномоченное должностное лицо).";

6) наименование раздела II изложить в следующей редакции:

"Подготовка и передача УТД на хранение в таможенный орган";

7) в пункте 13 слова "до передачи в архив таможенного органа" исключить;

8) в абзаце первом пункта 16 слова "Для сдачи в архив таможенного органа" исключить;

9) исключить пункты 20, 21, 24, 39;

10) пункт 22 изложить в следующей редакции:

"22. Описи к делам с УТД составляются по установленной форме (приложение N 4) раздельно по УТД, имеющим разные сроки хранения.";

11) пункт 23 изложить в следующей редакции:

"23. Порядок передачи для хранения дел с УТД определяется начальником таможенного органа.";

12) исключить сноску "<*>" к разделу III;

13) пункт 25 изложить в следующей редакции:

"25. Помещение для хранения УТД определяется начальником таможенного органа.";

14) пункт 26 изложить в следующей редакции:

"26. Ответственность за сохранность дел с УТД, переданных на хранение, несет уполномоченное должностное лицо таможенного органа.";

15) пункт 27 изложить в следующей редакции:

"27. Выдача хранящихся УТД и дел с УТД структурным подразделениям таможенного органа осуществляется только по письменному разрешению начальника (заместителя начальника) таможенного органа в соответствии с распределением обязанностей между начальником таможенного органа и его заместителями (приложение N 5).";

16) в пункте 28 слова "из хранилища" исключить;

17) пункт 29 изложить в следующей редакции:

"29. После возврата должностными лицами структурных подразделений таможенного органа УТД (дел с УТД) уполномоченное должностное лицо проверяет наличие таможенных документов и прилагаемых к ним документов согласно внутренней описи. Карта-заместитель вкладывается в дело.";

18) в пункте 34 слова "из архива" заменить словами ", находящиеся на хранении,";

19) в пункте 35 слова "в архиве" исключить;

20) в пункте 37 слова "архива и ОДО или" исключить;

21) в абзаце втором пункта 38 слова "должностные лица архива и ОДО или" исключить;

22) в пункте 40:

а) в абзаце первом пункта 40 слова "в архивохранилищах" заменить словами "в местах для хранения УТД";

б) в абзаце втором слова "в архивохранилище" заменить словами "в местах для хранения УТД";

в) в абзаце третьем слова "в архивохранилище" заменить словами "на хранение";

г) в абзаце четвертом слова "в архивохранилище таможенного поста" заменить словами "на хранение";

23) в пункте 47 слова "в архивохранилищах" исключить;

24) в пункте 50:

а) в абзаце первом слова "архив таможни" заменить словами "на хранение в таможенный орган";

б) абзац второй исключить;

в) в абзаце третьем слово "архивохранилища" исключить;

25) пункты с 22 по 51 считать пунктами с 20 по 47 соответственно;

26) в приложениях N 1 - N 8 слова "к Порядку комплектования таможенных документов, формирования их и передачи на хранение в архив таможенного органа" заменить словами "к Порядку комплектования таможенных документов, формирования их и передачи на хранение в таможенный орган";

27) в приложениях N 3, N 4 исключить слова "Подпись должностного лица" ответственного за архив (заведующего архивом);

28) в приложении N 5 наименование графы 5 таблицы изложить в следующей редакции:

"Расписка уполномоченного должностного лица";

29) в приложениях N 6, N 7 слова "Подпись должностного лица", "Ответственный за архив (заведующий архивом)" заменить словами "Уполномоченное должностное лицо".

Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.