Приказ ГТК России от 24.10.1996 № 659 "О порядке изготовления и распространения бланков ГТД"

В целях совершенствования процедуры декларирования и таможенного оформления товаров и транспортных средств, перемещаемых через таможенную границу Российской Федерации, приказываю:

1. Поручить государственному строительно-эксплуатационному предприятию ГСЭП "Ростэк" за счет собственных средств организовать изготовление бланков грузовой таможенной декларации (ГТД), предусмотрев средства защиты от подделки и их учет (при распространении) по индивидуальным номерам как бланков строгой отчетности.

2. Возложить на ГСЭП "Ростэк" распространение бланков ГТД среди декларантов и иных заинтересованных организаций.

3. Внести изменения в приказ ГТК России от 28.07.92 N 283, изложив пункт 3.6 Временного положения о порядке пропуска и декларирования товаров, являющихся объектами внешнеторговой купли-продажи или мены, в следующей редакции:

"3.6. Бланки грузовой таможенной декларации и добавочных листов к ней изготовляются и распространяются организациями, определяемыми ГТК России."

4. Установить, что сигнальные образцы бланков ГТД согласовываются ГСЭП "Ростэк" с Управлением организации таможенного контроля ГТК России, с ГНИВЦем и утверждаются ГТК России.

5. РТУ по МТО производить обеспечение бланками ГТД таможенные органы до 01.01.1997 г.

6. Внести в действие "Положение о порядке изготовления и распространения бланков грузовой таможенной декларации" (приложение).

7. Контроль за исполнение настоящего приказа осуществлять заместителю Председателя Комитета Г.М.Ануфриеву.

Раздел 1. Общие положения

Раздел 2. Порядок изготовления бланков декларации

Раздел 3. Порядок оперативного учета и движения бланков декларации

Раздел 4. Бухгалтерский учет бланков декларации

Раздел 5. Хранение бланков декларации

1.1. Бланки грузовой таможенной декларации используются для декларирования товаров, перемещаемых через таможенную границу Российской Федерации.

1.2. Комплект бланка грузовой таможенной декларации (далее - бланк декларации) состоит из четырех сброшюрованных листов формы ТД1 и добавочных листов формы ТД2. Бланк декларации - 4-х слойный самокопирующий и должен иметь не менее 6-ти степеней защиты.

1.3. Бланки декларации являются документами строгой отчетности.

2.1. Ответственным за изготовление, хранение и распространение бланков декларации является ГСЭП "Ростэк".

2.2. Сигнальные образцы бланков декларации согласовываются ГСЭП "Ростэк" с Управлением организации таможенного контроля ГТК России, с ГНИВЦ и утверждаются ГТК России.

2.3. Размещение заказа на изготовление бланков декларации производится за счет собственных средств ГСЭП "Ростэк".

2.4. ГСЭП "Ростэк" в 10 дневный срок сообщает таможенным органам о принятии к таможенному оформлению бланков декларации нового образца. Бланки, изготовленные ранее, действуют в течение 4-х месяцев после сообщения о вводе в обращение новых.

2.5. Региональное таможенное управление по материально-техническому обеспечению ГТК России оказывает ГСЭП "Ростэк" методологическую помощь в организации изготовления и распространения бланков.

3. Порядок оперативного учета и движения бланков декларации

3.1. ГСЭП "Ростэк" принимает от изготовителя бланки декларации на свой склад.

3.2. ГСЭП "Ростэк" через подведомственные предприятия, а также другие заинтересованные организации (на договорной основе) осуществляет их реализацию (продажу) юридическим и физическим лицам.

3.3. Выдача бланков декларации со склада производится в соответствии с заявкой (требованием) по расходной накладной и доверенности.

3.4. Продажа бланков декларации производится за наличный расчет путем взноса денежных средств в кассу предприятия через кассовые аппараты или в безналичной форме через банк и иные кредитные организации путем перечисления денежных средств на счет предприятия. Отпуск бланков декларации при безналичной форме оплаты получателю производится при поступлении денежных средств на расчетный счет предприятия.

Бланки декларации, используемые и заполняемые для целей таможенного оформления и контроля таможенными органами, передаются им на безвозмездной основе по предварительным заявкам.

3.5. Для учета движения бланков декларации заводится специальная приходно-расходная книга, которая должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена печатью, пописана директором и главным бухгалтером подведомственного предприятия.

В книге отражается поступившее количество бланков, их номера, а также ведется номерной учет по получателям.

Записи в приходно-расходной книге по учету бланков декларации должны производится материально-ответственным лицом в момент их приема и выдачи.

3.6. Реализация бланков декларации подведомственными предприятиями осуществляется по ценам, включающим возмещение всех материальных затрат и обеспечивающим получение прибыли.

3.7. Цены на бланки декларации по регионам согласовывается с головным предприятием ГСЭП "Ростэк".

3.8. Выручка от реализации бланков декларации ежедневно сдается в банк и зачисляется на счет предприятия.

4.1. При поступлении бланков декларации в подведомственные предприятия и их оприходование на складе по фактическому количеству, цене и номерам делается следующая бухгалтерская запись:

дебет сч. 41 кредит сч. 60 (78)

Указанная запись осуществляется на основании расходной накладной.

4.2. Со склада подведомственного предприятия бланки декларации реализуются по расходным накладным. При этом производится следующая бухгалтерская запись:

дебет сч. 48 кредит сч. 41

4.3. При реализации бланков декларации учитывается торговая наценка и накладные расходы

дебет сч. 42 кредит сч. 44

4.4. При поступлении денежных средств за проданные бланки декларации производится следующая бухгалтерская запись:

дебет сч. 51 кредит сч. 48 (по безналичному расчету)

дебет сч. 50 кредит сч. 48 (через кассу)

4.5. При перечислении денежных средств со счета подведомственного предприятия на счет ГСЭП "Ростэк" производится следующая бухгалтерская запись:

дебет ст. 60 (76) кредит сч. 51

4.6. Материально-ответственное лицо (кассир), осуществляющее реализацию бланков декларации, ежедневно делает запись в приходно-расходной книге по учету, отражающую их реализацию.

4.7. Бухгалтерия один раз в месяц на основании отчетов материально-ответственного лица и реестра приходно-расходных ордеров производит отражение движения бланков декларации по счету N 41.

4.8. Аналитический учет по счетам, на которых учитываются бланки декларации ведется в оборотных ведомостях. Оборотные ведомости сверяются с балансом и данными складского учета.

Выявленные при этом расхождения немедленно устраняются в установленном порядке.

5.1. Для обеспечения качественной и количественной сохранности, как документов строгой отчетности, бланки декларации хранятся в закрываемых помещениях с ограниченным доступом и в соответствии с инструкцией хранения самокопирующихся бланков (приложение N 1).

5.2. Помещения, где хранятся бланки декларации, по окончании операций опечатываются сургучной или мастичной печатью в установленном порядке.

5.3. Материальная ответственность и обязанности по хранению, движению и оперативному учету бланков декларации возлагаются на должностное лицо, определенное для этого приказом по подведомственному предприятию.

5.4. За несоблюдение установленного порядка ведения учета, хранения и реализации бланков декларации должностные лица несут дисциплинарную, а в предусмотренных законом случаях и иную ответственность.

Оптимальные условия хранения самокопирующихся бланков: tС - 22, влажность - 45%

Хранение на деревянных палетах на расстоянии не менее 10 см. от пола.

Расстояние от отопительных приборов не менее 60 см.

Хранение в коробках, не более 5 коробов в стопе.

Перед использованием складского запаса самокопирующих бланков необходима акклиматизация в зоне заполнения; 8 часов - для листовых бланков.

Обязательно следите, чтобы бланки не хранились на складе более 4-х лет, в противном случае копирующие свойства бланков могут ослабнуть.

Заполненный самокопирующийся бланк полностью сохраняет внешний вид в условиях архивного хранения в течении 20 лет.