Фирма «Альта-Софт» рада сообщить, что нашим партнером компанией ЗАО «Итранзишэн» разработано дополнение, расширяющее функциональность стандартного процесса Procure-to-Pay (закупок) в SAP ERP. Благодаря интеграции с программой «Альта-ГТД» («ГТД-PRO»), данное решение позволяет повысить эффективность процессов импортных поставок и обеспечивает их полную автоматизацию.
Функциональные возможности предлагаемого интеграционного решения:
- Планирование и контроль процедуры импорта;
- Оформление и мониторинг всей цепочки ВЭД документов, включая декларации на товары (ДТ);
- Выполнение операции таможенного декларирования в том числе и по системе электронного декларирования;
- Расчет таможенных платежей и ведение детализированного учета таможенных затрат в SAP.
Предлагаемое к реализации решение основывается на базе стандартных компонентов SAP ERP и обладает гибкими возможностями интеграции в продуктивную систему, а также обеспечивает интеграцию с ПО «Альта-Софт».
Типовой процесс работы может быть представлен в следующем виде:
- Планирование поставок и формирование партий товаров для будущих ДТ в SAP ERP;
- Регистрация полученных инвойсов от поставщиков в SAP ERP;
- Единичная/массовая выгрузка инвойсов в приложение «Инвойс» в «Альта-ГТД»;
- Автоматизированное формирование ДТ при помощи приложения «Инвойс» на основе данных полученных из SAP ERP;
- Декларирование товаров в «Альта-ГТД», в том числе через систему электронного декларирования (ЭД-2);
- При необходимости автоматизированное создание формализованных ЭД-2 документов из данных SAP ERP;
- Передача платежей, корректировки стоимости и номера выпущенной декларации из «Альта-ГТД» в SAP ERP индивидуально для каждого товара/материала инвойса;
- Регистрация счетов-фактур по загруженным платежам из «Альта-ГТД»;
- Формирование аналитической отчетности в SAP ERP.
Достоинства предлагаемого решения:
- Наличие процессов передачи инвойсов в «Альта-ГТД» в автоматическом/полуавтоматическом режимах;
- Гибкая настройка процесса формирования ДТ из данных инвойса;
- Автоматическое/полуавтоматическое формирование инвойсов по таможенным и иным затратам в SAP ERP;
- Использование данных SAP ERP в качестве исходных для формализации документов процедуры электронного декларирования;
- Наличие в SAP ERP актуальных данных о таможенных платежах и прочих затрат, полученных из «Альта-ГТД;
- Интеграция данных на уровне документов систем SAP ERP и «Альта-ГТД» ;
- Синхронизация основных справочников (коды ТНВЭД, перечень таможенных органов и пр.) в SAP ERP и «Альта-ГТД»;
- Конкурентная стоимость и оптимальные сроки внедрения.