Инструкция по заполнению и подаче предварительной информации

• Настройка связи
• Создание документов
• Отправка документов
• Особенности заполнения документов

В соответствии с Решением Комиссии Таможенного союза от 09.12.2011 N 899 процедура предварительного информирования (ПИ) на товары, ввозимые автомобильным транспортом на территорию Таможенного союза, станет обязательной с 17 июня 2012 г. 

Для заполнения и подачи предварительной информации на товары, перевозимые автомобильным транспортом, требуется:

1. Программа «Альта-ГТД» или «Альта-ПИ».
2. Договор на оказание информационных услуг по обеспечению электронного декларирования и предварительного информирования с компанией «Альта-Софт».

Настройка связи

Настройки производятся согласно инструкции по работе с ЭД-2.

Если с рабочего места от данной компании уже производилась отправка документов по системе электронного декларирования (ЭД), то никакие дополнительные настройки не требуются.

При отправке только предварительной информации в настройках требуется указать логин и пароль, полученные при регистрации заявки, и установить флажок «Только ПИ, без ЭЦП». В данном случае не нужно указывать реквизиты компании в системе ЭД-2 и сертификат электронной подписи.

Создание документов

В программе «Альта-ГТД» вызов документов для ПИ расположен на панели документов в разделе «ТД/ПИ».

Необходимый документ выбирается по следующим параметрам:

ТД (ПИ, Транзит) – предварительная информация о транзите товаров. Заполняется, если далее машина будет следовать по территории Таможенного союза до СВХ или ЗТК.

TIR (ПИ, Транзит) – предварительная информация о транзите товаров с использованием книжки МДП.

ПИ Авто (если нет ВТТ) – предварительная информация о прибытии товаров, перевозимых автомобильным транспортом. Заполняется, если далее машина не будет следовать по территории Таможенного союза.

Документ можно заполнить с нуля или создать взаимосвязанный документ из Декларации на товары.

Отправка документов

Заполненный документ можно отправить двумя способами: из формы редактирования документа или из списка документов, нажав на кнопку с «молнией».

В случае успешной передачи документа в систему ПИ, декларанту придет подтверждение о регистрации предварительной информации с присвоением ей уникального регистрационного номера.

При печати документа будет выводиться форма со штрих-кодом.

Эту форму можно распечатать на бумаге или сохранить в виде изображения, нажав кнопку <Сохранить> в режиме предварительного просмотра документа.

Особенности заполнения документов

ТД (ПИ, Транзит)

– заполняется согласно Решению Комиссии ТС от 18.06.2010 N 289 (в редакции Решения КТС от 19.05.2011 N 638).

Обязательной для заполнения является графа 29 «Таможня на границе». По коду поста будет определяться, куда отправлять предварительную информацию – в российскую или белорусскую систему ПИ. Также необходимо заполнить в соответствующих полях ориентировочное время прибытия транспортного средства на границу.

TIR (ПИ, Транзит)

Заполнению подлежат все обязательные поля (отмечены красным уголком). При наличии информации, необходимо заполнить и остальные поля.

Указывается информация обо всех товарных партиях, следующих по данной Книжке МДП, а также обо всех товарах в каждой партии. Разбивка товаров на партии хорошо видна на панели навигации слева от бланка.

Создать товарную партию – кнопка <Товарная партия>.

Добавить еще одну товарную партию – кнопка в заголовке партии.

Для добавления товара внутри партии – кнопка в заголовке товаров в текущей партии.

ПИ Авто (если нет ВТТ)

– заполнению подлежат все обязательные поля (отмечены красным уголком). При наличии информации, необходимо заполнить и остальные поля.